5 dicas para ter uma rotina mais leve no trabalho

Encontrar equilíbrio no ambiente corporativo parece cada vez mais desafiador em tempos de metas aceleradas, reuniões infinitas e notificações incessantes. Mas a boa notícia é que, com pequenas mudanças de comportamento e ajustes na organização do dia a dia, é possível transformar a rotina profissional em uma experiência mais fluida e leve. No Bem viver blog, por exemplo, muitas dessas práticas voltadas para o bem-estar e produtividade saudável já foram exploradas de maneira inspiradora — e hoje vamos compartilhar cinco dicas que realmente podem fazer diferença no seu dia de trabalho.

Repense sua relação com o tempo

A primeira chave para uma rotina mais leve no trabalho está em como você lida com o seu tempo. A pressão por produtividade pode gerar a falsa impressão de que estar ocupado é sinônimo de ser eficiente. Mas não é bem assim.

Adote blocos de tempo e elimine multitarefas

Tente organizar seu dia em blocos de tempo para tarefas específicas. A técnica do time blocking, muito usada por profissionais de alta performance, consiste em reservar períodos do dia para focar em atividades únicas. Por exemplo:

• 09h às 10h: responder e-mails
• 10h às 12h: projetos prioritários
• 14h às 15h: reuniões

Além disso, evite cair na armadilha da multitarefa. Pesquisas da Universidade de Stanford revelam que alternar entre tarefas reduz a produtividade em até 40% e compromete a qualidade do trabalho. Fazer uma coisa de cada vez, com presença plena, pode ser libertador.

Crie micro pausas restauradoras

Por mais contraditório que pareça, parar por alguns minutos durante o expediente ajuda a manter o ritmo e aliviar a tensão. A mente precisa de respiros para funcionar de forma plena.

Experimente a técnica 52/17

Inspirada em estudos de produtividade, a técnica 52/17 propõe que você trabalhe por 52 minutos seguidos e, em seguida, faça uma pausa de 17 minutos. Esse intervalo pode ser usado para:

• Levantar e alongar o corpo
• Beber água ou um café com calma
• Respirar profundamente
• Ou até dar uma volta rápida ao ar livre

Essas pequenas interrupções promovem regeneração cognitiva e previnem a exaustão mental, tornando sua rotina mais leve e sustentável.

Aprenda a dizer “não” com elegância

Uma das grandes causas de sobrecarga é a dificuldade em impor limites. Aceitar todas as tarefas, reuniões e demandas extras sem critério pode drenar sua energia.

Seja estratégico e assertivo

Dizer “não” não é sinônimo de grosseria ou descaso, mas sim uma forma de preservar seu foco e garantir qualidade no que você já está comprometido. Uma resposta assertiva pode soar assim:

“Adoraria ajudar, mas estou focado em uma entrega importante hoje. Podemos reagendar para outro momento?”

Assumir apenas o que está dentro da sua capacidade evita frustrações e contribui para uma rotina mais fluida e leve.

Crie rituais de início e fim do expediente

Ter rituais claros de abertura e encerramento do dia ajuda seu cérebro a entender quando é hora de ativar e quando é hora de desacelerar. Essa delimitação é fundamental, principalmente no trabalho remoto, onde as fronteiras entre vida pessoal e profissional ficam mais tênues.

Sugestões de rituais simples

• Para começar o dia:
  • Planeje as prioridades
  • Tome um café longe do celular
  • Faça uma respiração profunda por 2 minutos
• Para encerrar o expediente:
  • Revise o que foi feito
  • Programe o dia seguinte
  • Feche a aba dos e-mails e desligue notificações

Esse tipo de ritualização ajuda a dar uma sensação de controle e organização, diminuindo a ansiedade acumulada ao longo da jornada.

Cuide do seu ambiente de trabalho

Um espaço caótico gera uma mente caótica. E o contrário também é verdadeiro. O lugar onde você trabalha afeta diretamente sua disposição, concentração e até criatividade.

Faça do seu ambiente um aliado

Não é preciso grandes investimentos, mas sim escolhas inteligentes:

• Mantenha a mesa limpa e funcional
• Use iluminação natural sempre que possível
• Inclua elementos visuais agradáveis (plantas, fotos, objetos afetivos)
• Regule a cadeira e o monitor para conforto ergonômico

Ambientes organizados e acolhedores promovem bem-estar e favorecem uma rotina mais leve no trabalho — especialmente quando você passa muitas horas ali.

Um convite à leveza consciente

Ter uma rotina mais leve no trabalho não é uma utopia, mas sim um compromisso diário com pequenas atitudes que geram grandes impactos. Quando você gerencia melhor seu tempo, se permite pausas, impõe limites com gentileza, organiza seus rituais e cuida do seu espaço, cria um ecossistema que favorece o equilíbrio entre entrega e bem-estar.

Comece com uma dessas dicas e perceba como, aos poucos, seu dia se torna mais respirável. Se for possível, compartilhe essas práticas com colegas e líderes — porque ambientes mais leves começam com pessoas dispostas a mudar, inclusive você.